Работоспособность в офисе: какие пути повышения?

Работоспособность напрямую зависит от условий работы. Это если кратко объяснить суть вопроса. Но существует еще масса других элементов, которые в комплексе также влияют на способность качественно и в сроки выполнять работу. По сути, специалисты определяют термин «работоспособность» следующим образом. Отличная работоспособность – это состояние, при котором человек работает очень эффективно и качественно и в течение необходимого времени. Есть ли здесь что-либо общее с состоянием «выкладываться на полную»? Скорее всего, это немного иное. Дело в том, что хорошая работоспособность – это умение работать с наименьшей затратой энергии, то есть на оптимальном уровне. Прекрасно помогают повысить трудоспособность в офисе вендинговые аппараты, а также профессиональные кофемашины. Это всегда снек вовремя, необходимая чашка кофе в самый нужный момент. Согласитесь, что прекрасно, если есть возможность постоянно иметь доступ к такому аппарату, поэтому пусть руководство компании позаботится об этом.

 

Может ли работоспособность быть постоянной?


Утомление – явление природное. Это вполне нормально, если человек устает к концу рабочего дня. Поэтому к вечеру работоспособность падает. Считается, что утренние часы работы – самые продуктивные. Разумеется, необходимо делать перерывы в работе для восстановления сил, чтобы к вечеру усталость чувствовалась меньше. Да, у каждого организм имеет свою выносливость и усталость может по-разному накапливаться, но есть немало внешних факторов, которые сильно влияют на общее психофизиологическое состояние работника, а, соответственно, и на его работоспособность.


Где существуют зоны риска

  • Эргономика рабочего места.
  • Время работы.
  • Тип работы.

 

Тип работы


В принципе, утомляемость присуща всем сотрудникам, независимо от занимаемой ими должности. Также нельзя сказать, что в идеально обустроенном офисе никто не будет уставать. Но можно указать пути снижения утомляемости. Если смотреть по типу выполняемой работы, то рабочие у станка при однотипной деятельности будут уставать, наверное, скорее всех. То же касается и работ с использованием тяжелого физического труда. Тип труда изменить невозможно, но можно упростить процесс, введя новую автоматизированную линию, используя более совершенные инструменты и так далее. Что касается работы в офисе, то такая деятельность особенно утомительна: монотонность, длинный список обязательств и повышенная ответственность могут стать причиной постоянного стресса.

 

 

Рабочее место


Рабочее место можно сделать более комфортным, что незамедлительно скажется на повышении производительности труда. Кроме таких индивидуальных подходов существуют прописанные нормативы, которые гарантируют комфортные условия труда каждого из сотрудников. То есть важно соблюдать все требуемые нормативы, они прописаны в законодательстве по охране труда. Однако, не все регулируется с помощью нормативов, например, степень жесткости стула нигде не указан, а это очень важно для сидячей работы офисного сотрудника.

 

 

Время работы


Речь идет о биоритмах.  Есть не только суточные колебания работоспособности, но и недельные, а также сезонные. Так, скажем,  подъем работоспособности может наблюдаться с утра и сохранятся до обеда. Далее эффективность труда снижается и к часам 5 вечера снова набирает обороты. Потом снова снижается. Согласно исследованиям, минимум в работоспособности наблюдается примерно в 13:00 и в 21:00. Не следует забывать, что у каждого сотрудника может быть свой индивидуальный ритм, который обычно описывается стандартным разделением на «сов» и «жаворонков».
Недельный ритм заключается в том, что активность растет первые два дня с начала недели. Но только при условии, что отдых в выходные дни был полноценным. Далее в среду, четверг фиксируется небольшой спад, а уже в пятницу или другой предпразничный день наблюдается повышение работоспособности. При этом в последние часы этого дня чувствуется сильная усталость.
Сезонный ритм показывает, что в зимнее время есть заметное снижение работоспособности и повышенная подверженность стрессам. В конце лета и в начале осени наблюдается пик рабочей активности.

 

 

Как обеспечить рост и поддержание работоспособности сотрудников


Если на элементарном уровне, то просто обеспечить каждому работнику комфортное рабочее место. В том числе и придерживаться буквы закона, то есть всего того, что указывается в документах по охране труда и других требованиях к условиям работы.
Коллектив – немаловажный момент. В коллективе должна царить не только дружелюбность, но и культивироваться трудолюбие. Также важны взаимопомощь и другие важные элементы корпоративной культуры.
Каждый сотрудник должен чувствовать себя нужным на данном месте работы. Им должны интересоваться. Хорошо, если компания небольшая, и руководство может вникать в обстоятельства каждого отдельного работника, чтобы при необходимости поддержать и помочь решить определенные проблемы.
Есть такой момент, когда один сотрудник хорошо работает только под музыку, а другой постоянно отвлекается на коллегу в наушниках, из которых все-таки слышен звук. Таких работников лучше рассадить в разные комнаты или просто немного подальше друг от друга. Все подобные конфликтные ситуации необходимо решать сразу. Сотрудники компании должны знать, что могут прийти за советом,  а также открыто сообщить о своей проблеме.
Хорошо, если руководство предусмотрело способы денежной мотивации, а также мотивации посредством награждения лучших.