Пошаговая инструкция регистрации ЗАО или ОАО

Для того, что бы зарегистрировать Акционерное  Общество (АО), прежде всего, надо решить ряд практических задач. Перечень документов, которые надо представить в органы государственной регистрации предусматривает, что они будут поданы от инициативной группы, имеющей точный юридический адрес. Собственно говоря, инициаторы регистрации, прежде всего, должны решить ряд оргпроектных и практических задач, перед началом самой процедуры регистрации. Собственно пошаговая инструкция регистрации ЗАО или ОАО, мало отличаются по сути процедуры регистрации, а вот между собой по способу наполнения уставного фонда радикально. При ведении своего бизнеса бухгалтерская и управленческая отчетность ведется с помощью программ. Хорошо зарекомендовала себя технология внедрения консолидации отчетности. Узнать подробнее о возможностях можно по ссылке. Теперь рассмотрим поочередно саму процедуру регистрации.

  • Оргпроект.
  • Регистрация.

 

Оргпроект


В организационную часть подготовки выделение первостепенных вопросов, входят следующие задачи для их практического решения.

 

  1. Форма акционерного Общества (АО).
  2. Проект.
  3. Учредительный Договор.
  4. Адрес.

 

 

Форма АО


Гражданским Кодексом Российской Федерации (п. 1 и 2 ст. 97) установлены две формы акционерных обществ. Закрытое - ЗАО, и открытое - ОАО.
Сама форма акционерного общества предполагает, что его уставный фонд формируется из суммы проданных акций, а граждане их купившие считаются учредителями или акционерами АО. При этом номинальная стоимость акций должна быть одинакова для всех участников (акционеров).
В закрытом АО, или ЗАО, весь пакет акций распределяется в узком кругу инициаторов, которые решают на Собрании акционеров объем пакета акций для владения каждым из участников. За пределы этого круга акции выходить не могут. Количество акционеров в ЗАО не может превышать пятидесяти человек. В случае превышения этого количества ЗАО должно быть реорганизовано в ОАО.
ОАО – открытое акционерное общество, в котором все акции находятся в свободном рыночном обращении, и могут быть куплены любым желающим инвестором. Число акционеров не лимитируется и постоянно меняется. Объем эмиссии акций определяется проектом, для реализации которого и необходимы инвестиции. Акции ОАО – это ценные  рыночные бумаги и их котировки зависят от степени успешности развития проекта и его прибыльности.
И внутренняя эмиссия ЗАО и внешняя ОАО, подлежат обязательной регистрации В Федеральной службе финансового рынка (ФСФР), в противном случае эмиссия признается не действительной и АО подлежит закрытию в судебном порядке.

 

Проект


Это очень важная часть задачи, которая по праву должна стоять впереди – первым и главным пунктом. Решение этой задачи лежит на инициативной группе людей, которые решают учредить юридическое лицо с такой формой собственности, как АО. От масштабности проекта его ликвидности в каком либо секторе потребительского рынка зависит объем требуемых инвестиций, а от этого форма общества и его структура.  Все это должно быть тщательно проработано, потому что исправление структурных и функциональных ошибок в ходе деятельности АО, очень затруднены в виду массивности не неповоротливости механизма принятия коллективных решений. Главный орган управления это Общее собрание акционеров.

 

Учредительный договор


Если все нюансы проекта проработаны, то инициаторы на общем собрании принимают решение об открытии Акционерного общества, на котором назначаются ответственные за подготовку документов к регистрации: разработка учредительного Договора и Устава, а так же решение практических задач по местонахождению юридического адреса. Протокол учредительного собрания, должен храниться до момента закрытия акционерного общества. Там же принимается решение о наименовании АО. Оно должно иметь полную расшифровку формы собственности и ее сокращенную аббревиатуру. Название должно быть на русском языке, также может иметь вариант в иностранном прочтении, чаще всего выбирают английскую транскрипцию.

 

Юридический адрес


Регистрация юридического лица не возможно без юридического адреса. Для представления пакета документов в регистрационные органы, достаточно договора аренды или субаренды помещения, в котором предприятие будет базироваться. Некоторые юридические компании, в перечне услуг, предлагают приобретение юридического адреса для регистрации. В последующем приходится его менять, а это как уже говорилось достаточно длительное и хлопотное занятие, по этому желательно все же изначально выбирать юридический адрес, который не будет  меняться. В некоторых регионах страны разрешается использовать для этого  личный адрес из разряда жилого комплекса. Для этого надо подписать с владельцем договор аренды помещения. А им  может быть один из акционеров АО. Но к сожалению далеко не везде. Надо внимательно ознакомиться с постановлениями региональных, краевых и республиканских правительственных органов, чтобы документы соответствовали не только федеральным но и местным законам.
Регистрация проводится по месту нахождения в местных государственных органах.

 

Регистрация


Сама пошаговая инструкция регистрации ЗАО или ОАО, не содержит чего то, что бы могла ее выделить из общепринятой процедуры регистрации юридических лиц.
Для регистрации уполномоченное лицо подает пакет документов по следующему списку:

  1. Заявление о регистрации.
  2. Учредительный договор.
  3. Устав
  4. Квитанцию об оплате пошлины за государственную регистрацию.

В государственном учреждении есть образцы заявлений, которые надо просто правильно заполнить. Содержание заявления о просьбе зарегистрировать АО, обязательно содержит уверения в правдивости поданных данных и законности намерений учредителей. Учредительный договор и устав, должны быть прошиты и нотариально заверены.
Представлять интересы АО в государственных органах может непосредственно руководитель или доверенное лицо, выбранное на собрании акционеров.
Федеральным законом установлен срок рассмотрения. Который не должен превышать пять рабочих дней. При регистрации выдается регистрационное свидетельство и присваивается  порядковый регистрационный номер в государственном реестре.
Это дает право на получение печати предприятия.
Осле этого руководитель АО, должен издать ряд приказов, которые позволят ему продолжить окончание процедуры:

  • Приказ о назначении директора или генерального директора.
  • Приказ о назначении главного бухгалтера.

Оба приказа обязательны, все остальные назначения должны быть или согласованы с общим собранием акционеров, или подробно прописаны в уставе в параграфе структуры управления. Но без назначения первых двух лиц, не возможно дальнейшее движение.
Далее регистрация в изложенном порядке:

  1. Государственное статистическое управление (присвоение идентификационного кода)
  2. Налоговая инспекция.
  3. Пенсионный фонд.
  4. Фонд социального страхования.
  5. Медицинского страхования.
  6. Фонд занятости.

Расчетный счет в банке завершает этап открытия юридического лица.
Однако это пока не дает право эмиссии. То есть наполнения уставного фонда АО, только после регистрации в ФСФР, эта эмиссия возможна. И это правило одинаково, как для ОАО, так и для ЗАО.
Но тут пошаговая инструкция регистрации ЗАО или ОАО, будет иметь отличия.  После окончания полной регистрации юридического лица, вновь образованная компания ОАО публикует Проспект, в котором, подробно излагает суть проекта представляет план  его  реализации и предполагаемые дивиденды по акциям и сведения о эмитированной эмиссии на рынок ценных бумаг. Публикации в Персее обязательны. Это требование закреплено законодательно. Проспект необходимо представить в ФСФР, для регистрации, в месте с документами государственной регистрации и заявлением об эмиссии. Заявление в произвольной форме.
После регистрации, о чем АО извещается официально, можно проводить (подписку) эмиссию, с печатью твердых копий ценных бумаг. Как правило, такая процедура занимает месяц.

 В ЗАО процедура регистрации эмиссии проще. Документы, подтверждающие государственную регистрацию, решение о проведении внутренней эмиссии и заявление о регистрации эмиссии. Все это внутренние документы, которые не требуют публикаций.

И в обоих случаях акции должны быть внесены в реестр ценных бумаг.  В ЗАО с количеством акционеров не более пятидесяти реестр должен вести регистратор. Если число акционеров в ОАО не превышает пятисот то ведение учета можно доверить регистратору, если количество акционеров превышает пятьсот, то держателем реестра может быть только  специализированный регистратор.

Уставный фонд от продажи акций должен быть наполнен в течение одного года, с момента регистрации эмиссии. Если этого не происходит, то АО подлежит закрытию в судебном порядке.