Как рассчитать среднесписочную численность работников

Бухгалтерские статистические отчеты, которые надо носить в налоговую службу отнимают массу времени. Сами налоговики никогда не помогут с методикой, а умничать по поводу профессионализма бухгалтеров умеют. Каждый бухгалтер сталкивается с этим, и принимает ситуацию, так как она есть, понимая, что изменить в сложившемся раскладе ничего нельзя. При этом как рассчитать среднесписочную численность работников, зная методику, достаточно просто.
Здесь самое главное определить кто должен входить в список и исключить лица непопадающие под учет. Список этих лиц достаточно прост:

  1. Внешние совместители, которые получают полную зарплату на основной работе.
  2. Лица, с которыми заключается ученический договор с выплатой стипендии не период обучения.
  3. Владельцы (учредители) компании, которые, не занимают должности и не получают зарплату.
  4. Адвокаты.
  5. Военнослужащие.
  6. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности.
  7. Женщины, которые находились в отпуске по беременности.
  8. Все те, кто находился в отпуске без оплаты.
  9. Кто находился в отпуске в связи с поступлением в учебные заведения.
  10. Работники по гражданским договорам по оказанию временных услуг, работ.
  11. Работники, находящиеся за границей.
  12. Учащиеся по направлению с отрывом от производства на содержании.
  13. Лица, уволившиеся до окончания отчетного года.

 
Теперь берут работников, которые работают полный день, за период с первого января до тридцать первого декабря и за тот же период работающих неполный день обе суммы складываются, и высчитывается каждый месяц, а потом год.
 
Сначала считается среднесписочная численность за месяц. Берутся полученные суммы работников с полным рабочим днем и работающих неполный день, складываются и делятся на количество календарных дней. При этом считаются все дни, и выходные и праздничные. Количество часов у выходных и праздничных, такое же, как и в предпраздничные или предвыходные дни.
Далее, полученные данные по каждому месяцу складываются и делятся на количество месяцев, т. е. на двенадцать.
 
Надо не забыть тех, кто находится на лечении по больничному листу, в оплачиваемом отпуске, или в отгуле за переработанные часы, а также тех, кто в командировке, но не за границей.
Некоторые тонкости с учетом работников неполный рабочий день. Если два работника работают по четыре часа в день, то они учитываются как один. Подход к учету должен быть кратным к рабочему времени, т. к. считаются рабочие единицы, а не конкретные люди. И поэтому если у вас есть четыре уборщицы и они работают по два часа, то они должны учитываться как одна единица.
 
Как видите, все просто и все расчеты – это простая арифметика. Просто нужна внимательность. Удачи!