Как правильно вести управленческий учет на предприятии?

Многие люди путают управленческий учет с бухгалтерским. Это и не мудрено! Оба типа строятся почти на одних и тех же показателях и цифрах. Но вся тонкость ситуации  в том, что – почти! И это многих сбивает с толку. Разница между бухгалтерским учетом и управленческим громадная, хотя данные и цифры, которые ложатся в основу из одних и тех же источников. Но для бухгалтерии необходимы итоговые суммы, то есть результаты, которые отражают уже готовый полученный эффект за определенный период времени. И цель такого учета не столько анализ, сколько отчетность для фискальных органов. Для управленца необходима динамика зависимости, а это совсем другой подход и совсем иное видение тех данных, которые можно получить из анализа обыкновенных цифр.
Для бухгалтера главное, чтобы в течение отчетного периода все участники хозяйственного процесса успели отчитаться и сдать документы. Это необходимо для очередного отчета. Для управленца отчет необходим ежесекундно – одномоментно, иначе информация, поcтупившая позже, теряется смысл.
Это главная причина, по которой полагаться на цифры бухгалтерии и ее отчеты для анализа, отражающего функциональные связи и зависимости всего комплекса, бесперспективно. И уж управленец должен не просто представить цифры проведенного анализа, но и предложить выход из сложившейся ситуации или представить пути улучшения ситуации. Скажем, ведь существуют электронные площадки для торгов госзакупки, так почему бы не воспользоваться такой возможностю? Единая система государственных закупок - это довольно удобный инструмент для продаж, ведь время на обработку и отправку предложений сокращается, поиск клиентов представляет собой теперь простую процедуру. Что уж говорить о тендерах, когда важна честность участников и прозрачность выбора. Для участия не нужно даже выходить из офиса. Плюсы неоспоримые и, разумеется, любая компания, имеющая амбиции к росту, должна обязательно пользоваться такими плюсами. А управляющий должен следить за инновациями в торговом мире и оптимизировать под них работу предприятия.
Чтобы правильно вести управленческий учет на предприятии, необходимо отладить постоянный и непрерывный поток информации. И не только бухгалтерские данные, но данные о сбытовой сети, информация о логистике, технологическая информация, и конечно обязательно бухгалтерская отчетность. Но отчетность не по принципу, когда в бухгалтерию сдадут, и немедленно и в реальном времени.

  • Организация информационного потока.
  • Анализ.

 

 

Организация информационного потока


Читатель наверно уже догадался, что разговор пойдет о компьютеризации всего хозяйственного комплекса. Да, но не только самого предприятия. Необходимо получать данные и от сбытовой сети, и от филиалов, или отделений, если они есть, то есть надо видеть всю картину движения активов в реальном времени, на протяжении всего процесса.
И действительно сделать это можно только с помощью одного метода - компьютеризация всего процесса. На каждом узле, отвечающем за перемещение материальный ценностей или их обработку надо поставить компьютер. Все склады, отгрузочно-погрузочные терминалы, транспортные службы, цеха (если это производство), склады готовой продукции, сырья и материалов, весь хозяйственных комплекс должен быть оснащен компьютерными точками. Совсем не обязательно ставить туда супер современные машины. Достаточно монитора и клавиатуры с подключением к единому серверу. В принципе, специалисты, устанавливая и создавая единую, локальную сеть сами предложат оптимальный вариант компоновки и комплектации.
Важно другое! Чтобы правильно вести управленческий учет на предприятии необходимо, чтобы все документы, накладные, товарно-транспортные накладные, путевки со сменным  заданием, наряды, вся деловая информация в первую очередь печаталась на мониторе и только потом распечатывалась в «твердую копию». На предприятии должны быть исключены рукописные тексты, и чернильные заполнения документов. Все только через монитор и распечатку.
Кроме того, необходимо по Интернету получать точно такую же информацию от сбытовой сети и от филиалов. Если с филиалами особых проблем не будет, то с дилерской и дистрибьюторской сетью, придется серьезно поработать, они не очень любят полную прозрачность, несмотря на то, что это собственно и есть одно из главных условий их назначения.
Удаленная локальная сеть потребует защиты, это дополнительные расходы, однако весь комплекс информационного потока, очень быстро покажет его эффективность, и уже
через месяц, руководство будет с удивлением и недоумением вспоминать те времена, когда они каждый бит информации выжимали неделями.

 

 

Анализ


И тут читатель тоже заранее догадался, что речь пойдет о программе! Раз локальная сеть, сервер, информационный поток, следовательно он должен как-то сепарироваться, систематизироваться, и анализироваться. Конечно программа! Ну, а как правильно вести управленческий учет на предприятии,  без его анализа. Смысла в другом учете нет. Вот тут далеко не всегда все программы подходят всем. Надо сказать, что базовые аналитические программы для управленческого учета можно адаптировать к нуждам руководства и предприятия. Сейчас такие программы – не бог весть, какая сложность. Их создавали еще в семидесятые годы прошлого столетия. Правда техника тех времен была на столько громоздкая и отсталая, что реальной практической пользы от этого, не было никакой.
В наше время, для небольшого информационного потока, можно использовать стандартный  Excel, ввести функции, и самостоятельно водить данные. Это конечно, далеко не то, что на данный момент предлагает рынок программ, но для информационного потока до десяти источников она вполне применима. Правда, математическую модель предприятия, на этой базе не создашь, а именно этим важен комплексный учет.
Если правильно вести управленческий учет на предприятии, и использовать все данные  в специальной программе, то руководитель будет иметь возможность наглядно, в реальном времени, видеть работу всего хозяйственного комплекса. Это позволит быстро выявить все организационно-функциональные просчеты и ошибки. Увидеть слабые и сильные места в комплексе. Выявить зависимости роста продаж от самых неожиданных производственно-хозяйственных узлов.
Мало того, такая программа позволяет проверить те мысли и идеи, которые возникнут в плане усовершенствования. Предварительно проиграть ситуацию на программе, довести ее до рабочего состояние, не трогая весь комплекс, и внедрять только в том случае, когда результаты эксперимента на программе удовлетворят по всем показателям.
Такой способ аналитики, которая в наглядных диаграммах и графиках, сразу показывает весь процесс до его окончания в виде оплаты и поступления средств на счета, быстро окупит все возможные затраты на его создание.
Это только для нас в новинку! Весь передовой мир, давно так работает! Пора и нам вступать в третье тысячелетие, ведь если не догонять, то и не догоним!